Il “TITOLARE DEL TRATTAMENTO”, ai sensi dell’Art. 4 comma 7 del GDPR, è la società PHARMA LINE S.r.l., con sede legale in Milano – Via Agostino Bertani 2 – – Tel 0376 329660 – Fax 02 700503129 – E-mail info@pharma-line.it, C.F. E P.IVA 01492260201, (in seguito, “Titolare”).

Il “RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI” (RPD o DPO) è l’Avv. Matteo Majocchi dello studio WE-BRIDGE Tax Legal Compliance, contattabile al seguente indirizzo e-mail: dpo@pharma-line.it

Dati personali trattati

Dati anagrafici (nome e cognome, indirizzo di residenza, domicilio), di contatto (indirizzo email, numero di telefono), immagini (per il tramite di fotografie o videoriprese).

Modalità di trattamento

I dati saranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto del quadro normativo di riferimento, saranno trattati con strumenti cartacei, informatici, elettronici e con ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal Regolamento (UE) 679/2016

Finalità del trattamento

Base giuridica del trattamento

A.     Gestione della richiesta di partecipazione ad un evento.

I Suoi dati verranno trattati per dare seguito alla Sua richiesta di partecipazione agli eventi organizzati da Pharma Line S.r.l., alla gestione della Sua iscrizione e/o alla verifica della sussistenza dei requisiti necessari per la partecipazione all’evento. I Suoi dati verranno altresì trattati per la trasmissione di comunicazioni concernenti gli eventi organizzati da Pharma Line S.r.l.

I Suoi dati verranno trattati per l’invio di comunicazioni inerenti ad eventi simili e/o analoghi a quelli cui si è iscritto.

Esecuzione di un contratto e/o di misure precontrattuali

art. 6, (1)(b) GDPR

Legittimo interesse del titolare o di terzi (qualora non prevalgano i suoi interessi)

art. 6, (1)(f) GDPR

B.    Marketing diretto e indiretto

I Suoi dati verranno trattati da PHARMA LINE S.r.l. per svolgere attività funzionali alla promozione ed alla vendita di prodotti e servizi attraverso email, telefono, ed altri sistemi di comunicazione, ovvero per trasmetterLe, a titolo esemplificativo, inviti ad eventi, materiale multimediale o attestati di partecipazione ad eventi.

Consenso

art. 6, (1)(a) e art. 7 GDPR

C.    Pubblicazione o diffusione a scopo divulgativo, informativo, di ricerca o scientifico di immagini e videoriprese

I Suoi dati personali (immagini raccolte per il tramite di fotografie o videoriprese) potranno essere oggetto di pubblicazione o diffusione a scopo divulgativo, informativo, di ricerca o scientifico.

Consenso

art. 6, (1)(a) e art. 7 GDPR

D.    Tutela interessi legittimi

Tutela di interessi legittimi del titolare, tra cui in particolare la difesa in giudizio. Anche in questo si applicheranno i principi di necessità, proporzionalità non eccedenza.

Legittimo interesse del titolare o di terzi (qualora non prevalgano i suoi interessi)

art. 6, (1)(f) GDPR

Conferimento dei dati

Il mancato conferimento e consenso per i dati particolari ha come unica conseguenza l’impossibilità di dare seguito alla Sua richiesta di partecipazione all’evento organizzato da Pharma Line S.r.l. Il mancato conferimento del consenso impedisce a Pharma Line S.r.l. di perseguire le finalità indicate sub B) e C).

Tempo di conservazione dei dati

I Suoi dati saranno conservati solo per il tempo necessario al trattamento degli stessi per le finalità per le quali sono trattati. PHARMA LINE S.r.l. procederà alla cancellazione dei dati entro 1 anno dalla raccolta.

Accesso ai dati

I dati forniti saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate al trattamento ed opportunamente istruite, oltre che tramite responsabili del trattamento legati al titolare da specifico contratto (art. 28 del Regolamento UE 679/16) ad esempio: società che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico e delle reti di telecomunicazioni, consulenza e servizi al titolare. I dati saranno trattati solo per le finalità da perseguire quindi gli incaricati ed i responsabili tratteranno i dati solo ove strettamente necessario negli altri casi si prediligerà il trattamento in forma anonima.

Destinatari dei dati

I dati potranno altresì essere comunicati a soggetti Terzi (Enti Pubblici, Forze di Polizia, Autorità Giudiziaria, etc.), al fine di adempiere ad obblighi di legge o di regolamento o normativa comunitaria. Detti sogge

Diritti dell’interessato

Contattando il Titolare tramite i contatti indicati in questa Informativa, Lei potrà esercitare nei i diritti di accesso ai dati personali, di rettifica, di cancellazione ed eventualmente all’oblio, di limitazione di trattamento, di portabilità dei dati e di opposizione in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che La riguardano, di richiedere una copia delle misure di protezione e di revocare il consenso prestato al trattamento.

Le è sempre riconosciuto il diritto di presentare un reclamo presso l’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali.