Informativa ex art 13 e 14 Reg Ue 2016/679 per il trattamento di dati personali.

Gentile Signore/a,

desideriamo informarla che le norme in materia di protezione dei dati personali prevedono la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei propri dati.

In particolare, la nostra società, nella sua qualità di Titolare del Trattamento, ha deciso di sviluppare un progetto denominato “L’Esperto risponde” grazie al quale potrà richiedere consulenze mediche tramite appositi form (nel quale potrà inserire la propria e-mail e la domanda) che verranno raccolti, visionati e analizzati dalla Pharma Line S.r.l.; i dati trattati dalla Pharma Line Srl costituiti dall’e-mail e da quanto scritto nel form verranno trasmessi a Lei privatamente e in caso di materie che potranno essere di rilevante interesse, potranno essere pubblicate sul portale della società e sulle pagine sociale della stessa, senza alcun riferimento che possa identificare l’utente.

Le forniamo, come previsto dal Regolamento UE 2016/679 “Regolamento Generale sulla protezione dei dati personali” (d’ora in avanti “GDPR”) e dal D. Lgs. n. 101/2018 che ha modificato il D. Lgs 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, le informazioni relative al trattamento sei suoi dati personali.

Ai sensi della normativa sopra indicata il trattamento dei Suoi dati personali da parte del Medico coinvolto sarà improntato al rispetto dei principi di cui all’art. 5 del GDPR e, in particolare, a quelli di liceità, correttezza, trasparenza, pertinenza, non eccedenza ed in modo da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali.

Soggetti del trattamento

L‘Azienda farmaceutica, PharmaLine SRL, con sede legale in Milano – Via Bertani, 2 Cap: 20154 – Tel 0376 329660 – Fax 02 700503129 – E-mail amministrazione@pharma-line.it – Sito  www.pharmaline.org , – C.F. E P.IVA 01492260201, nella persona del suo rappresentante p.t., domiciliato per la sua carica presso la sede della società che ha commissionato il progetto che Le è stato descritto, ciascuno per gli ambiti di propria competenza.

La società, PharmaLine SRL, ha nominato il Responsabile della protezione dei dati dott. Ernesto Barbone che eventualmente, potrà essere contattato ai seguenti recapiti:

Finalità, natura e modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali, in particolare quelli sanitari, soltanto nella misura in cui sono indispensabili in relazione all’obiettivo e nei limiti delle finalità del Progetto esclusivamente in funzione della realizzazione dello stesso, saranno raccolti dalla Pharma Line S.r.l

Il trattamento dei dati personali relativi a dati quali e-mail e ulteriori indicazioni che vorrà fornire nel form, è indispensabile allo svolgimento del progetto: il rifiuto di conferirli non Le consentirà di parteciparvi.

Il Progetto è stato redatto conformemente agli standard metodologici del settore disciplinare interessato ed è depositato presso la società, ove verrà conservato per cinque anni dalla conclusione dello stesso.

I suoi dati personali, raccolti attraverso il form saranno trattati soltanto nella misura in cui siano indispensabili in relazione all’obiettivo del progetto, nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e conformemente alle disposizioni di cui alle autorizzazioni generali in materia, emanate dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

In particolare, i dati trattati dalla Pharma Line Srl costituiti dall’e-mail e da quanto scritto nel form al fine di ottenere una consulenza medica verranno trasmessi a Lei privatamente e in caso di materie che potranno essere di rilevante interesse, potranno essere pubblicate sul portale della Pharma Line S.r.l. e sulle pagine sociale della stessa, senza alcun riferimento che possa identificare l’utente.

Sono implementate tutte le misure di tutela indicate dalla normativa sulla protezione dei dati personali e dalla normativa applicabile nonché quelle determinate dalla società.

In particolare, i Suoi dati saranno trattati esclusivamente dal Titolare, dai soggetti specificatamente autorizzati dal Titolare nell’ambito della realizzazione del Progetto, con strumenti automatizzati e non, esclusivamente per consentire lo svolgimento dello stesso e di tutte le relative operazioni ed attività connesse, comprese quelle amministrative. Inoltre, potranno essere trattati da eventuali Responsabili esterni, ex art. 28 GDPR, formalmente individuati dal Titolare del trattamento, i cui recapiti saranno resi disponibili su richiesta.

I dati saranno trattati mediante strumenti cartacei, elettronici ed informatici adottando, tra le altre, le seguenti misure di sicurezza: idonei accorgimenti per prevenire rischi di accesso abusivo ai dati, furto o smarrimento parziali o integrali dei supporti di memorizzazione o dei sistemi di elaborazione portatili o fissi.

Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali e della categoria di dati particolari (sanitari, abitudini, comportamentali, ecc.), avverrà attraverso la sottoposizione di un form dove inserirà la e-mail e la domanda da porre e verrà effettuato dal Titolare sulla base di un consenso esplicito da Lei prestato (art. 9, comma 2, lett. a) del RGDP; art. 110 del Codice Privacy.

Periodo di conservazione dei dati

I dati raccolti nel corso dello studio saranno registrati, elaborati e conservati fino al raggiungimento delle finalità del Progetto e comunque per anni cinque.

I dati verranno conservati dal Titolare.

Diritti degli interessati

Nella sua qualità di Interessato e partecipante al progetto in parola Lei gode dei diritti di cui agli artt. 15 e successivi del GDPR e in particolare: l’accesso ai dati personali, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la limitazione del trattamento che la riguardi e di opporsi al loro trattamento.

Lei, inoltre, ha sempre il diritto di revocare, in qualsiasi momento, il consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

Per l’esercizio dei suddetti diritti può contattare il Titolare e/o il Responsabile della protezione dei dati ai recapiti sopra indicati.

Resta salvo il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.